Как рассчитать необходимый запас подменных картриджей для компании чтобы офис не останавливался ни на минуту

Остановившийся из-за закончившегося тонера принтер – это сорванные сроки проектов, нераспечатанные договора и сотрудники без дела. Когда в отделе кадров, бухгалтерии или отделе продаж печатающая техника выходит из строя в самый разгар рабочего дня, бизнес несет прямые финансовые потери.

Главный секрет непрерывности работы современного офиса – правильно сформированный фонд подменных картриджей и грамотная организация сервиса. Компания Киев ИТ Сервис предлагает отличное решение – профессиональная заправка картриджей с выездом в офис. Вызванный мастер заправляет технику за 15-20 минут, и при необходимости предоставляет подменные картриджи на время обслуживания.

Как рассчитать собственный подменный фонд

Чтобы офис работал как часы, у компании должен быть минимальный собственный резерв картриджей. Количество рассчитывается исходя из интенсивности печати и количества устройств.

• Малый офис (до 1000 страниц/мес. на принтер) – достаточно иметь 1 подменный картридж на 2-3 одинаковых устройства.
• Средний офис (1000-3000 страниц/мес.) – требуется 1 подменный картридж на каждый принтер.
• Интенсивный офис (бухгалтерия, логистика, склад, от 3000 страниц/мес.) – рекомендуется основной и 2 подменных картриджа на каждое устройство (один в принтере, один заправленный в запасе, один – в процессе заправки/обслуживания).

Сравнение стратегий обеспечения подменными картриджами

Как происходит обслуживание с подменным фондом

• Выезд мастера в офис – специалист приезжает на место в течение 1-2 часов со всем необходимым оборудованием.
• Мгновенная замена – пустой картридж извлекается, и вместо него сразу устанавливается готовый подменный блок. При этом офис продолжает работать без задержки.
• Заправка по регламенту – мастер на месте проводит разборку, очистку бункера отработки пылесосом с HEPA-фильтром, засыпку тонера и замену чипа.
• Возврат или ротация – заправленный картридж возвращается в устройство или отправляется в ваш собственный резервный фонд.

FAQ: 4 важных ответа о подменных картриджах

Нужно ли платить за аренду подменного картриджа, пока мастер заправляет наш?

В рамках сервисного договора с Киев ИТ Сервис предоставление подменного картриджа на время проведения работ или сложного ремонта осуществляется на максимально выгодных условиях, а в ряде пакетов услуг входит в стоимость обслуживания.

Что делать, если в офисе стоят принтеры разных брендов и моделей?

Наши специалисты проанализируют ваш парк техники и помогут сформировать универсальный минимальный набор собственных подменников или обеспечат нужными моделями при каждом выезде.

Сколько времени занимает замена и заправка картриджа прямо в офисе?

Установка подменного картриджа занимает считанные минуты. Сам процесс заправки и восстановления вашего картриджа мастером на месте длится около 15-20 минут (в зависимости от модели).

Подходят ли подменные картриджи для интенсивной печати большого объема?

Да. Все предоставленные подменные картриджи прошли полный цикл технического обслуживания, заправлены премиальным тонером и готовы к нагрузкам согласно паспортному ресурсу модели.

Не допускайте простоев вашего бизнеса из-за пустых картриджей! Заказывайте профессиональное обслуживание оргтехники с выездом мастера и предоставлением подменного фонда по всему Киеву.