Наші телефони
Пункт прийому картриджів
Адреса офіс / складу
Карта проїзду
Зворотний дзвінок
Години роботи:
| Понеділок: | 9:00 - 19:00 |
| Вівторок: | 9:00 - 19:00 |
| Середа: | 9:00 - 19:00 |
| Четвер: | 9:00 - 19:00 |
| П'ятниця: | 9:00 - 19:00 |
| Субота: | За домовленістю |
| Неділя: | За домовленістю |
Як розрахувати необхідний запас підмінних картриджів для компанії, щоб офіс не зупинявся ні на хвилину
Принтер, що зупинився через закінчення тонера, – це зірвані строки проєктів, нероздруковані договори та співробітники без роботи. Коли у відділі кадрів, бухгалтерії або відділі продажів друкувальна техніка виходить з ладу в самий розпал робочого дня, бізнес зазнає прямих фінансових втрат.
Головний секрет безперервності роботи сучасного офісу – правильно сформований фонд підмінних картриджів і грамотна організація сервісу. Компанія Київ ІТ Сервіс пропонує відмінне рішення – професійну заправку картриджів з виїздом в офіс. Викликаний майстер заправляє техніку за 15–20 хвилин і за необхідності надає підмінні картриджі на час обслуговування.
Як розрахувати власний підмінний фонд
Щоб офіс працював як годинник, у компанії має бути мінімальний власний резерв картриджів. Кількість розраховується виходячи з інтенсивності друку та кількості пристроїв.
- Малий офіс (до 1000 сторінок/міс. на принтер) – достатньо мати 1 підмінний картридж на 2–3 однакові пристрої.
- Середній офіс (1000–3000 сторінок/міс.) – потрібен 1 підмінний картридж на кожен принтер.
- Інтенсивний офіс (бухгалтерія, логістика, склад, від 3000 сторінок/міс.) – рекомендується основний і 2 підмінних картриджі на кожен пристрій (один у принтері, один заправлений у запасі, один – у процесі заправки/обслуговування).
Порівняння стратегій забезпечення підмінними картриджами
| Критерій | Тільки власні картриджі | Підмінний фонд від Київ ІТ Сервіс |
|---|---|---|
| Витрати компанії | Високі стартові закупівлі нового обладнання. | Мінімальні (не потрібно заморожувати бюджет). |
| Ризик простою друку | Відсутній (якщо запас розрахований правильно). | Відсутній (майстер привозить підміну із собою). |
| Зберігання та обслуговування | Потрібне місце на складі та контроль зношування. | Усі турботи щодо ресурсу та ремонту бере на себе сервіс. |
| Універсальність | Залежить від парку моделей в офісі. | Майстер підбирає підмінний картридж під будь-яку модель. |
Як відбувається обслуговування з підмінним фондом
- Виїзд майстра в офіс – спеціаліст приїжджає на місце протягом 1–2 годин з усім необхідним обладнанням.
- Миттєва заміна – порожній картридж витягується, і замість нього одразу встановлюється готовий підмінний блок. При цьому офіс продовжує працювати без затримки.
- Заправка за регламентом – майстер на місці проводить розбирання, очищення бункера відпрацювання пилососом з HEPA-фільтром, засипання тонера та заміну чипа.
- Повернення або ротація – заправлений картридж повертається у пристрій або відправляється у ваш власний резервний фонд.
FAQ: 4 важливі відповіді про підмінні картриджі
Чи потрібно платити за оренду підмінного картриджа, поки майстер заправляє наш?
У рамках сервісного договору з Київ ІТ Сервіс надання підмінного картриджа на час проведення робіт або складного ремонту здійснюється на максимально вигідних умовах, а в низці пакетів послуг входить у вартість обслуговування.
Що робити, якщо в офісі стоять принтери різних брендів і моделей?
Наші спеціалісти проаналізують ваш парк техніки та допоможуть сформувати універсальний мінімальний набір власних підмінників або забезпечать потрібними моделями під час кожного виїзду.
Скільки часу займає заміна та заправка картриджа прямо в офісі?
Встановлення підмінного картриджа займає лічені хвилини. Сам процес заправки та відновлення вашого картриджа майстром на місці триває близько 15–20 хвилин (залежно від моделі).
Чи підходять підмінні картриджі для інтенсивного друку великого обсягу?
Так. Усі надані підмінні картриджі пройшли повний цикл технічного обслуговування, заправлені преміальним тонером і готові до навантажень відповідно до паспортного ресурсу моделі.
Не допускайте простоїв вашого бізнесу через порожні картриджі! Замовляйте професійне обслуговування оргтехніки з виїздом майстра та наданням підмінного фонду по всьому Києву.
