Оптимизация печати: как эффективно использовать картриджи и поддерживать качество печати?

Все начинается с малого. Небрежное пользование оргтехникой, которое проявляется в несоблюдении простых правил эксплуатации, приводит к серьезным поломкам печатающих устройств. Однако это можно исправить, если регулярно проводить профилактику оборудования и правильно выбирать тонерные картриджи. В результате цена на ремонт принтера не станет для вас концом света, более того вы даже сможете избежать поломки своего МФУ. Но для этого нужно хорошо понять некоторые аспекты оптимизации печати.

Выбор правильного типа картриджа для конкретных потребностей

При интенсивном использовании лазерных принтеров довольно скоро приходится менять расходник на новый. Конечно, лучше всего купить оригинальный картридж от производителя, хотя он стоит в пределах 3-7 тыс. грн. Чтобы правильно выбрать устройство на замену существующему, нужно:

• вынуть старый образец из принтера;
• найти на нем модельный номер;
• внимательно переписать данные, все цифры и буквы;
• предоставить полученную информацию продавцу.

СОВЕТ! Иногда расходники так сильно изнашиваются, что невозможно прочитать надпись. Тогда зайдите на официальный сайт производителя лазерного принтера и отыщите нужную модель. Обычно там приводится список рекомендуемых расходных материалов.  

Однако для оптимизации печати стоит также выбирать тонерный картридж в соответствии с конкретными потребностями. Расходники выпускаются с разным ресурсом, то есть могут отпечатать от 1000, 3000, 5000 и до 10 или 40 тысяч страниц за один цикл. Чтобы приобрести оптимальный образец для своего бизнеса, необходимо определиться с нужным вам объемом и частотой печати. Например, это может выглядеть следующим образом:

1. Картриджи с увеличенным ресурсом (10-40 тыс.) подойдут для больших офисов или копировальных студий.
2. Образцы со средней емкостью (до 5 тыс.) для малых и средних офисов или предприятий.
3. Модели с малой нормой расхода (до 2 тыс.) будут уместны для домашнего использования.

Обратите внимание, даже если вам не придется печатать слишком часто, все равно лучше выбирать расходники с минимальным ресурсом в 2000 страниц. Особенность тонерных устройств в том, что они не высыхают даже тогда, когда ими не пользуются длительное время. Купить картридж с таким ресурсом гораздо экономнее, чем взять образец с минимальной нормой.

Печать в цветах

Выбор расходников для цветных лазерных принтеров стоит выделить в отдельный пункт. Такие печатающие устройства оснащены 4 картриджами: 3 цветными и 1 черным. В соответствии с модельным рядом и особенностями конфигурации в МФУ используются разные палитры королей:

1. RGB. В ней применяются 3 основных оттенка: красный, синий и зеленый.
2. CMY. В схеме присутствуют голубой, пурпурный и желтый.

ВАЖНО! Цветные лазерные принтеры обычно используются для печати фотографий, графики и дизайнерских работ. Монохромные модели намного экономнее в использовании, поскольку в них заправляется только один картридж, а не все четыре.

Прежде чем покупать тонерный картридж, обязательно узнайте всю нужную информацию о вашей модели принтера. Однако на этом оптимизация печати еще не заканчивается. 
Регулярное обслуживание лазерного принтера

Печатающая техника состоит из сотен деталей и узлов. Самым главным "врагом" этих механизмов является пыль, которая при высокой влажности превращается в твердую грязь. Когда ее много накапливается в рабочих частях лазерного принтера, качество печати и разрешение изображения резко ухудшается. К тому же неаккуратное использование оргтехники приводит к выходу из строя самых дорогих элементов системы, например термоленты. Поэтому стоит периодически проводить профилактику МФУ, которая включает подробную очистку:

1. Внутренних модулей и узлов принтера.
2. Тонерного картриджа (-ов).
3. Пути прохождения бумаги.
4. Роликов захвата листов.
5. Контактов.

Конечно, можно попробовать провести такие работы самостоятельно. Однако если вы не разбираетесь в устройстве печатающего оборудования, лучше доверить эту задачу специалистам. Нередко к нам приходят пользователи, которые самостоятельно разобрали устройство, а уже повторно собрать его не смогли. Вдобавок некоторые детали в оргтехнике настолько деликатные, например фоторецепторный барабан, что неправильное обращение с ними станет причиной их серьезного повреждения.

СОВЕТ! Помните, каждый картридж оснащен устройством, которое считает количество распечатанных страниц, а не использованного тонера. Из-за этого в тонерном бункере может оставаться 30% порошка, а система сообщит вам об его окончании. Поэтому без необходимости не печатайте несколько слов на одном листе.  

Экономия должна быть экономной

Обслуживание лазерного принтера и картриджа имеет еще несколько плюсов. Во время диагностики оборудования мастера не только очищают модули, но и проверяют состояние и работоспособность запасных частей, которые быстро изнашиваются. Эта услуга стоит недорого, однако обеспечивает долгий срок службы оргтехники, а также эффективность и бесперебойность работы. К тому же проведение регулярной заправки расходника служит удачной инвестицией в работоспособность МФУ, так как сервис-инженеры при разборке картриджа:

• очищают все детали;
• смазывают контакты;
• проверяют образец на наличие дефектов.

Учитывая выше сказанное хотим только добавить, что вы сможете уменьшить свои расходы на обслуживание офисной техники, если будете бережно пользоваться принтером и своевременно проводить техническую профилактику. Вместе с этим никогда не пытайтесь отремонтировать или заправить печатающее оборудование самостоятельно. В 9 из 10 случаев это заканчивается выходом из строя МФУ, который стоит немалых денег.