Как сократить расходы на печать, не снижая качества

Снижение операционных расходов — приоритетная задача для любого офиса. Печать часто становится одной из самых затратных статей бюджета, однако, используя грамотные стратегии, можно добиться существенной экономии, не жертвуя при этом качеством документов.

Вот ключевые шаги к оптимизации затрат на офисную печать.

• Переход от покупки к восстановлению

Самый большой расход приходится на покупку новых, оригинальных картриджей. Лучшая альтернатива, позволяющая сохранить качество печати на высоком уровне, — это профессиональное восстановление и заправка.

Специализированные сервисы используют качественный тонер, который соответствует химическому составу, требуемому для вашего принтера. Это гарантирует четкость и яркость отпечатков.

Помимо заправки, проводится замена изношенных компонентов, что возвращает картриджу ресурс нового изделия. Это многократная экономия.

• Внедрение политики печати и централизация

Огромная часть расходов уходит на нерациональное использование ресурсов сотрудниками.

Установите на всех компьютерах двустороннюю печать и черно-белый режим по умолчанию. Цветная печать должна быть доступна только по необходимости.

Используйте программное обеспечение для контроля объема печати по отделам или сотрудникам. Это помогает выявить и устранить нецелевое использование бумаги и тонера.

Используйте мощные сетевые МФУ вместо множества настольных принтеров. Обслуживание одного устройства всегда дешевле, чем нескольких.

• Анализ стоимости услуг и аутсорсинг

Не пытайтесь заправлять картриджи самостоятельно – это чревато дальнейшими поломками, на устранение которых потребуется понести гораздо большие затраты. Если вам потребовалась заправка картриджа цены могут быть лояльными, если обратиться к услугам проверенного сервисного центра, например, компании Киев ИТ Сервис.

За счет объемов и профессионализма такой партнерский сервис предложит вам лучшую стоимость заправки и гарантированное качество. Выездное обслуживание экономит время, а профессиональное восстановление продлевает жизнь вашему оборудованию.

Важно помнить, что сокращение расходов на печать не требует жертвовать качеством. Вместо покупки новых картриджей, можно выгодно восстанавливать их, и разумно подойти к управлению процессами печати.