Почему принтер — самое «капризное» устройство в офисе?

Принтеры — популярное печатное оборудование, использующееся как в офисной, так и в бытовой сфере. Как и любая техника, которую используют ежедневно принтер может считаться «капризным» устройством в офисе. Результаты этого:

• частые неисправности;
• неправильная эксплуатация;
• использование неподходящих расходных материалов;
• перегрузка принтера печатью.

Каждый, кто хоть раз работал в офисе, наверняка сталкивался с разными проблемами в работе с принтером. Стоит только нажать кнопку "Печать", как начинается целая история: то бумага застрянет, то картридж внезапно закончится, то вообще ничего не происходит. 

Некоторые принтеры в силу своих технических особенностей или срока службы не приспособлены для длительной беспрерывной эксплуатации, поэтому часто перегреваются и ломаются.

Нередко в офисе используют некачественную бумагу с высоким содержанием пыли и неровными краями, что может повредить механизмы подачи и ролики захвата.

Сложная природа принтеров включает в себя и программное обеспечение. Иногда сбои в работе драйверов могут привести к тому, что устройство не распознается компьютером. Это может вызвать истерику у сотрудников, особенно когда требуется срочно распечатать важный документ. Неправильная установка драйверов или устаревшие версии могут стать причиной конфликта с операционной системой, что в свою очередь возникает чаще, чем можно было бы ожидать. Поэтому, следя за последними обновлениями, важно помнить, что это один из ключевых моментов в работе с принтерами.

Советы по использованию принтера

Чтобы снизить число неисправностей и продлить срок службы принтера, выполняйте следующие действия:

1. Регулярно чистите корпус от пыли, грязи и отпечатков пальцев. Для этого используйте мягкую сухую ткань.
2. Перед печатью проверяйте лоток для бумаги на наличие смятых листов или посторонних предметов. Их удаление предотвратит возможные сбои в работе устройства.
3. Своевременно меняйте картриджи, не дожидаясь полного исчерпывания тонера. Это поможет избежать проблем с качеством печати и засоров устройства. Заправка картриджей в офисе - услуга, которая позволит сэкономить и добиться качественной печати, без покупки нового дорогостоящего расходника. Важно доверить эту задачу профессионалам.
4. Используйте только качественную бумагу, соответствующую спецификациям принтера. Хранить бумагу в сухом месте в оригинальной упаковке.
5. Не переполняйте лоток для бумаги — это может привести к повреждению механизмов подачи.
6. Не выключайте технику кнопкой питания во время печати или сразу после завершения задания — дайте устройству время для выполнения процедур парковки печатающей головки.

Неисправности, проблемы совместимости, вопросы качества печати и затраты на обслуживание — все это делает принтеры одними из самых сложных устройств для управления. Однако, приняв меры для предотвращения частых неисправностей и повышения качества печати, компании могут минимизировать возникновение проблем, связанные с использованием принтеров, что, в свою очередь, позволит повысить производительность и удовлетворенность сотрудников.