Скрытые расходы печати: сколько компания переплачивает без регулярной заправки картриджей

Работа офисной техники – один из важнейших процессов для любой компании с внутренним и внешним документооборотом. Зачастую именно операционная эффективность является залогом выживания бизнеса, но важно понимать, что бесконтрольные траты на поддержание работоспособность печатающих устройств могут пробивать ощутимую брешь в бюджете.

Многие компании привыкли работать по стандартной модели – если очередной картридж исчерпал свой ресурс, самое время заменить его новым или найти, где можно заправить его подешевле. Но именно такой подход скрывает в себе ловушки, которые заставляют компании переплачивать:

• Переплата за новые расходники – покупка картриджа вместо профессиональной заправки обходится в 3–5 раз дороже. При больших объемах печати за год эта сумма может составить стоимость еще одного принтера.
• Преждевременный износ техники – если заправлять картриджи самым дешевым тонером, он забивает внутренние узлы принтера. В итоге вместо копеечной профилактики компания получает счет за дорогой ремонт.
• Скрытая логистика – расходы на курьеров или бензин, чтобы отвезти картридж в сервис, часто не учитываются, но при регулярных поездках они сопоставимы со стоимостью самой заправки.
• Потеря продуктивности – каждый раз, когда принтер выдает полосы или бледный текст, сотрудники тратят время на перепечатывание, тратя вдвое больше бумаги.

Чтобы закрыть все дыры в бюджете, многие современные компании переходят на абонентское обслуживание. Именно такую модель предлагает компания Киев IT Сервис. Вместо того чтобы каждый раз искать решение проблемы, вы просто заключаете договор на регулярную поддержку.

Компания занимается обслуживанием любой офисной техники и предлагает интересную услугу – заправка картриджа в офисе заказчика. Мастер приезжает со всем необходимым оборудованием, проводит чистку и заправку на месте, и через 15 минут принтер снова в строю. Это полностью исключает логистические расходы и простои.

Более того, регулярный договор с Киев IT Сервис позволяет прогнозировать траты – вы всегда знаете состояние своего парка техники и не сталкиваетесь с внезапными поломками. Это превращает хаотичные траты в понятную и оптимизированную статью расходов. При этом, на все выполненные работы предоставляется гарантия сервиса.