5 ошибок при заправке картриджей в офисе, которые дорого обходятся

Когда в разгар рабочего дня принтер начинает выдавать белые полосы, первая мысль — нужно как-то срочно решить эту проблему. В спешке сотрудники часто совершают ошибки, которые превращают мелкую неприятность в настоящую катастрофу для офисного бюджета. Многие забывают, что современная техника требует не грубой силы, а аккуратного и бережного обращения.

Самый простой способ избежать проблем — это профессиональная заправка картриджей в офисе, когда мастер приезжает прямо к вам. Такую услугу, например, предоставляет компания Киев ИТ Сервис. Но пока специалист в пути, важно не наломать дров. Вот пять основных ошибок, которые могут стоить вам очень дорого:

1. Попытка встряхнуть картридж. Самая популярная офисная забава — достать картридж и со всей силы его потрясти, чтобы выбить из него остатки тонера. Опасность в том, что при тряске он может просыпаться из бункера отработки прямо внутрь принтера, вызывая загрязнение лазера, роликов и печки. Вместо дешевой заправки вы получаете дорогостоящую очистку всего устройства.
2. Заправка своими силами или покупка дешевого тонера. Иногда кажется, что засыпать порошок в дырочку — пара пустяков. Кто-то даже покупает банку универсального тонера в ближайшем магазине, не понимая, что каждой модели нужен свой порошок с определенной температурой плавления. Неподходящий тонер не припекается к бумаге и размазывается, а принтер перегревается и выдает ошибку.
3. Игнорирование износа деталей. Картридж состоит не только из емкости для порошка. В нем есть фотобарабан, магнитный вал и куча уплотнителей. Если просто сыпать порошок и не менять стертые валы, качество печати будет падать с каждым разом, появляется грязный фон, черные края на документах. Профессиональный мастер сразу видит, что пора заменить деталь.
4. Неправильное хранение запасных картриджей. Часто заправленные про запас картриджи бросают на подоконник под прямые лучи солнца или хранят без защитных пакетов. Фотобарабан боится света (он засвечивается и портится), а тонер боится влаги. В результате новый с виду картридж печатает черными пятнами или выдает бледный текст.
5. Отсутствие регулярной профилактики принтера. Мы часто ждем, пока техника встанет, прежде чем звать мастера. Пыль, обрывки бумаги и старый тонер внутри принтера работают как наждачка, вызывая поломку дорогостоящих шестеренок и узла захвата бумаги.

Главный секрет стабильной офисной работы — это когда каждый занимается своим делом. Чтобы не превращать рабочее место в зону экологического бедствия с облаками черной пыли, лучше вызвать специалиста. Услуга заправки картриджей в офисе от компании Киев ИТ Сервис — это идеальное решение для тех, кто ценит чистоту и свое время.

Вам не нужно никуда ехать или ждать курьера. Принтер вернется в строй уже через 15-20 минут. Мастер на месте проверит качество печати, при этом на любые выполненные работы предоставляется официальная гарантия сервиса.