Як скоротити витрати на друк, не знижуючи якості

Зменшення операційних витрат — пріоритетне завдання для будь-якого офісу. Друк часто стає однією з найбільш витратних статей бюджету, проте, використовуючи грамотні стратегії, можна досягти значної економії, не жертвуючи якістю документів.

• Перехід від покупки до відновлення

Найбільші витрати припадають на купівлю нових, оригінальних картриджів. Найкраща альтернатива, яка дозволяє зберегти високу якість друку, — це професійне відновлення та заправка.

Спеціалізовані сервіси використовують якісний тонер, що відповідає хімічному складу, необхідному для вашого принтера. Це гарантує чіткість і яскравість відбитків.

Окрім заправки, проводиться заміна зношених компонентів, що повертає картриджу ресурс нового виробу. Це багаторазова економія.

• Впровадження політики друку та централізація

Велика частина витрат припадає на нераціональне використання ресурсів працівниками.

Встановіть на всіх комп’ютерах двосторонній друк і чорно-білий режим за замовчуванням. Кольоровий друк має бути доступний лише за потреби.
Використовуйте програмне забезпечення для контролю обсягу друку по відділах або співробітниках. Це допомагає виявити і усунути недоцільне використання паперу та тонера.

Використовуйте потужні мережеві МФУ замість багатьох настільних принтерів. Обслуговування одного пристрою завжди дешевше, ніж кількох.

• Аналіз вартості послуг та аутсорсинг

Не намагайтеся заправляти картриджі самостійно — це загрожує подальшими поломками, на усунення яких доведеться витратити значно більше коштів. Якщо вам потрібна заправка картриджа ціни можуть бути вигідними, якщо звернутися до послуг перевіреного сервісного центру, наприклад, компанії Київ ІТ Сервіс.

Завдяки обсягам та професіоналізму такий партнерський сервіс запропонує вам кращу вартість заправки та гарантовану якість. Виїзне обслуговування економить час, а професійне відновлення подовжує життя вашому обладнанню.

Важливо пам’ятати, що скорочення витрат на друк не вимагає жертвувати якістю. Замість купівлі нових картриджів можна вигідно відновлювати їх та розумно підходити до управління процесами друку.