5 помилок при заправці картриджів в офісі, які дорого обходяться

Коли в розпал робочого дня принтер починає видавати білі смуги, перша думка — потрібно якось терміново вирішити цю проблему. У поспіху співробітники часто роблять помилки, які перетворюють дрібну неприємність на справжню катастрофу для офісного бюджету. Багато хто забуває, що сучасна техніка потребує не грубої сили, а акуратного та дбайливого поводження.

Найпростіший спосіб уникнути проблем — це професійна заправка картриджів в офісі, коли майстер приїжджає прямо до вас. Таку послугу, наприклад, надає компанія Київ ІТ Сервіс. Але поки спеціаліст у дорозі, важливо не наробити шкоди. Ось п’ять основних помилок, які можуть обійтися дуже дорого:

1. Спроба струсити картридж. Найпопулярніша офісна «забава» — дістати картридж і всією силою його потрясти, щоб вибити залишки тонера. Небезпека в тому, що при струшуванні він може висипатися з бункера відпрацьованого тонера прямо всередину принтера, викликаючи забруднення лазера, роликів та нагрівального вузла. Замість дешевої заправки ви отримуєте дороговартісне очищення всього пристрою.
2. Заправка своїми силами або покупка дешевого тонера. Іноді здається, що насипати порошок у дірочку — дрібниця. Хтось навіть купує банку універсального тонера в найближчому магазині, не розуміючи, що для кожної моделі потрібен свій порошок із певною температурою плавлення. Непідходящий тонер не прилипає до паперу та розмазується, а принтер перегрівається і видає помилку.
3. Ігнорування зносу деталей. Картридж складається не лише з ємності для порошку. У ньому є фотобарабан, магнітний вал та багато ущільнювачів. Якщо просто насипати порошок і не замінити стерті вали, якість друку буде падати з кожним разом, з’являється брудний фон, чорні краї на документах. Професійний майстер одразу бачить, що пора замінити деталь.
4. Неправильне зберігання запасних картриджів. Часто заправлені «про запас» картриджі кидають на підвіконня під прямі сонячні промені або зберігають без захисних пакетів. Фотобарабан боїться світла (він засвічується і псується), а тонер боїться вологи. В результаті новий на вигляд картридж друкує чорними плямами або видає блідий текст.
5. Відсутність регулярної профілактики принтера. Ми часто чекаємо, поки техніка стане, перш ніж кликати майстра. Пил, обривки паперу та старий тонер всередині принтера працюють як наждачка, викликаючи поломку дорогих шестерень та вузла захоплення паперу.

Головний секрет стабільної офісної роботи — це коли кожен займається своєю справою. Щоб не перетворювати робоче місце на зону екологічної катастрофи з хмарами чорного пилу, краще викликати спеціаліста. Послуга заправки картриджів в офісі від компанії Київ ІТ Сервіс — це ідеальне рішення для тих, хто цінує чистоту та свій час.

Вам не потрібно нікуди їхати або чекати кур’єра. Принтер повернеться в робочий стан вже через 15–20 хвилин. Майстер на місці перевірить якість друку, при цьому на будь-які виконані роботи надається офіційна гарантія сервісу.