Чому принтер — «найпримхливіший» пристрій в офісі?

Принтери — популярне друкарське обладнання, яке використовується як в офісній, так і в побутовій сфері. Як і будь-яка техніка, що використовується щодня, принтер може вважатися «капризним» пристроєм в офісі. Результати цього:

• часті несправності;
• неправильна експлуатація;
• використання невідповідних витратних матеріалів;
• перевантаження принтера друком.

Кожен, хто хоча б раз працював в офісі, напевно стикався з різними проблемами в роботі з принтером. Варто лише натиснути кнопку «Друк», як починається ціла історія: то папір застрягне, то картридж раптово закінчиться, то взагалі нічого не відбувається.

Деякі принтери через свої технічні особливості або строк служби не пристосовані до тривалої безперервної експлуатації, тому часто перегріваються і ламаються.

Нерідко в офісі використовують неякісний папір із високим вмістом пилу та нерівними краями, що може пошкодити механізми подачі та ролики захоплення.

Складна природа принтерів включає і програмне забезпечення. Іноді збої в роботі драйверів можуть призвести до того, що пристрій не розпізнається комп’ютером. Це може викликати істерики у співробітників, особливо коли потрібно терміново надрукувати важливий документ. Неправильне встановлення драйверів або застарілі версії можуть стати причиною конфлікту з операційною системою, що, своєю чергою, трапляється частіше, ніж можна було б очікувати. Тому, стежачи за останніми оновленнями, важливо пам’ятати, що це один із ключових моментів у роботі з принтерами.

Поради щодо використання принтера

Щоб зменшити кількість несправностей і продовжити строк служби принтера, виконуйте такі дії:

1. Регулярно очищуйте корпус від пилу, бруду та відбитків пальців. Для цього використовуйте м’яку суху тканину.
2. Перед друком перевіряйте лоток для паперу на наявність зім’ятих аркушів або сторонніх предметів. Їх видалення запобігатиме можливим збоям у роботі пристрою.
3. Своєчасно замінюйте картриджі, не чекаючи повного вичерпання тонера. Це допоможе уникнути проблем із якістю друку та засмічення пристрою. Заправка картриджів в офісі — послуга, яка дозволяє заощадити та досягти якісного друку без купівлі нового дорогого витратника. Важливо довірити це завдання професіоналам.
4. Використовуйте лише якісний папір, що відповідає специфікаціям принтера. Зберігайте папір у сухому місці в оригінальній упаковці.
5. Не переповнюйте лоток для паперу — це може призвести до пошкодження механізмів подачі.
6. Не вимикайте техніку кнопкою живлення під час друку або одразу після завершення завдання — дайте пристрою час на виконання процедур паркування друкувальної головки.

Несправності, проблеми сумісності, питання якості друку та витрати на обслуговування — усе це робить принтери одними з найскладніших пристроїв в управлінні. Однак, вживши заходів для запобігання частим несправностям і підвищення якості друку, компанії можуть мінімізувати проблеми, пов’язані з використанням принтерів, що, своєю чергою, дозволить підвищити продуктивність і задоволеність співробітників.