Оптимізація друку: як ефективно використовувати картриджі та підтримувати якість друку?

Все починається з малого. Недбайливе користування оргтехнікою, яке виявляється в недотриманні простих правил експлуатації, призводить до серйозних поломок друкувальних пристроїв. Однак цьому можна зарадити, якщо регулярно проводити профілактику обладнання та правильно обирати тонерні картриджі. В результаті ціна на ремонт принтера не стане для вас кінцем світу, більше того ви навіть зможете уникнути поломки свого БФП. Але для цього потрібно добре зрозуміти деякі аспекти оптимізації друку. 

Вибір правильного типу картриджа для конкретних потреб

При інтенсивному використанні лазерних принтерів досить скоро приходиться змінювати витратник на новий. Звісно, краще за все купити оригінальний картридж від виробника, хоча він коштує в межах 3-7 тис. грн. Щоб правильно обрати пристрій на заміну існуючому, потрібно:

• вийняти старий зразок з принтера;
• знайти на ньому модельний номер;
• уважно переписати дані, всі цифри та букви;
• надати отриману інформацію продавцю.

ПОРАДА! Інколи витратники так сильно зношуються, що неможливо прочитати напис. Тоді зайдіть на офіційний сайт виробника лазерного принтера та відшукайте потрібну модель. Зазвичай там приводиться список рекомендованих витратних матеріалів.  

Однак для оптимізації друку варто також обирати тонерний картридж відповідно до конкретних потреб. Витратники випускаються з різним ресурсом, тобто можуть видрукувати від 1000, 3000, 5000 і аж до 10 чи 40 тисяч сторінок за один цикл. Щоб придбати оптимальний зразок для свого бізнесу, необхідно визначитися з потрібним вам об’ємом та частотою друку. Наприклад, це може виглядати наступним чином:

1. Картриджі зі збільшеним ресурсом (10-40 тис.) підійдуть для великих офісів або копіювальних студій.
2. Зразки з середньою ємкістю (до 5 тис.) для малих та середніх офісів чи підприємств.
3. Моделі з малою нормою витрат (до 2 тис.) будуть доречними для домашнього використання.

Зверніть увагу, навіть якщо вам не прийдеться друкувати занадто часто, все одно краще обирати витратники з мінімальним ресурсом у 2000 сторінок. Особливість тонерних пристроїв в тому, що вони не висихають навіть тоді, коли ними не користуються тривалий час. Купити картридж з таким ресурсом набагато економніше, ніж взяти зразок з мінімальною нормою. 

Друк в кольорах

Вибір витратників для кольорових лазерних принтерів варто виділити в окремий пункт. Такі друкувальні пристрої оснащені 4 картриджами: 3 кольоровими й 1 чорним. Відповідно до модельного ряду та особливостей конфігурації у БФП використовуються різні палітри королів:

1. Внутрішніх модулів та вузлів принтера.
2. Тонерного картриджа (–ів).
3. Шляху проходження паперу.
4. Роликів захоплення листків.
5. Контактів.

Звісно, можна спробувати провести такі роботи самостійно. Однак якщо ви не знаєтесь на будові друкувального обладнання, краще довірити це завдання спеціалістам. Нерідко до нас приходять користувачі, які самостійно розібрали пристрій, а вже повторно скласти його не змогли. На додачу деякі деталі в оргтехніці настільки делікатні, наприклад фоторецепторний барабан, що неправильне поводження з ними стане причиною їх серйозного пошкодження.

ПОРАДА! Пам’ятайте, кожний картридж оснащений пристроєм, який лічить кількість роздрукованих сторінок, а не використаного тонера. Через це в тонерному бункері може залишатися 30% порошку, а система повідомить вам про його закінчення. Тому без потреби не друкуйте декілька слів на одному аркуші.  

Економія повинна бути економною

Обслуговування лазерного принтера та картриджа має іще декілька плюсів. Під час діагностики обладнання майстри не тільки очищають модулі, а й перевіряють стан та працездатність запасних частин, які швидко зношуються. Ця послуга коштує недорого, однак забезпечує довгий строк служби оргтехніки, а також ефективність та безперебійність роботи. До того ж проведення регулярної заправки витратника слугує вдалою інвестицією в працездатність БФП, тому що сервіс-інженери при розбиранні картриджа:

• очищують всі деталі;
• змазують контакти;
• перевіряють зразок на наявність дефектів. 

З огляду на вище сказане хочемо тільки додати, що ви зможете зменшити свої витрати на обслуговування офісної техніки, якщо будете дбайливо користуватися принтером і своєчасно проводити технічну профілактику. Разом з цим ніколи не намагайтеся відремонтувати чи заправити друкувальне обладнання самостійно. В 9 із 10 випадків це закінчується виходом з ладу БФП, який коштує чималі гроші.