Успех предприятия зависит не только от правильно подобранного персонала, но и от использованной офисной техники. В связи с этим каждый предприниматель задается вопросом, как выбрать принтер для офиса. Понятно, что именно на этой статье расходов многие хотят существенно сэкономить. Тем не менее наилучшей экономией будет правильный выбор печатающего устройства. В этом деле поможет подборка лучших вариантов лазерных принтеров для офиса.
Бесспорно, монохромные модели очень актуальны для работы с документами или для сканирования. Более того, у них есть два существенных преимущества: относительно небольшая стоимость и большая норма расхода. Вдобавок заправка картриджей таких образцов выполняется достаточно быстро и доступна по стоимости. Все же, чтобы выбрать лучший черно-белый принтер для офиса, нужно хорошо исследовать технические характеристики модели. У кого для этого нет времени, то можно воспользоваться нашей подборкой:
СОВЕТ! Перед покупкой лазерного принтера сотрудник должен оценить предполагаемый фронт работ. Например, сократить время обработки документов поможет функция переноса отсканированного документа в облачное хранилище или сразу на e-mail.
Какой принтер лучше для работы в офисе, будет решать именно пользователь. Все зависит от того, что он хочет получить в итоге. Это может быть производительность, скорость, качество, недорогое обслуживание и подобного рода запросы. Ускорить рабочий процесс поможет эргономичный дизайн МФУ. Наличие дисплея, особенно крупного, позволяет работнику сразу же редактировать документы. В других случаях учитываются габариты оргтехники.
Рабочих помещений с каждым годом становится все больше, а их размеры — все меньше. Беря во внимание этот фактор, предприниматели часто спрашивают, какой МФУ выбрать для небольшого офиса. Им нужен лазерный принтер с хорошим функционалом и компактными габаритами. Исходя из этого, стоит рассмотреть следующие модели:
ВАЖНО! Скорость печати является важным показателем. Ее стоит учитывать при распечатке больших документов, а также при использовании МФУ несколькими сотрудниками.
Норма расхода картриджа играет ключевую роль при выборе лазерного принтера. Если выполняемые сотрудником задачи не требуют больших объемов печати, то уместно использовать образцы с ресурсом до 3000 стр. В других случаях такие МФУ будут нецелесообразны. Причиной этому являются частые заправки картриджа, а значит быстрой износ рабочих деталей. Все это выльется в дорогостоящее обслуживание.
В больших офисах оргтехникой пользуются десятки человек. Поэтому каждый день печатающее устройство распечатывает множество страниц разного формата и содержания. К тому же МФУ постоянно находится в работе, что может сказаться на его производительности. Для крупных компаний топ-3 лучших лазерных принтеров для офиса выглядит таким образом:
ВАЖНО! Наличие различных интерфейсов в печатающем устройстве позволяют подключить его к технике разными способами. Очень удобно, когда в аппарат встроен модуль Wi-Fi. Тогда передача данных проходит без сбоев.
При использовании многофункционального устройства в крупных офисах нелишним будет узнать емкость загрузочного лотка. Чем больше этот показатель, тем лучше, ведь тогда сотрудники не будут беспокоиться о бумаге. Функционал оргтехники тоже имеет огромное значение, поскольку дает возможность использовать принтер для различных задач. Зная, как выбрать МФУ для работы в офисе, пользователь сможет сэкономить не только деньги, но время и силы.
Также мы занимаемся заправкой картриджей струйных и лазерных принтеров.