Успіх підприємства залежить не тільки від правильно підібраного персоналу, а й від офісної техніки, яка використовується. У зв'язку з цим, кожен підприємець запитує, як вибрати принтер для офісу. Зрозуміло, що саме на цій статті витрат багато хто хоче суттєво заощадити. Проте найкращою економією буде правильний вибір друкувального пристрою. У цій справі допоможе добірка кращих варіантів лазерних принтерів для офісу.
Безперечно, монохромні моделі дуже актуальні для роботи з документами або для сканування. Більше того, вони мають дві суттєві переваги: відносно невелика вартість і велика норма витрати. Також заправка картриджів таких зразків виконується досить швидко і доступна за вартістю. Все ж таки, щоб вибрати найкращий чорно-білий принтер для офісу, потрібно добре дослідити технічні характеристики моделі. У кого для цього немає часу, можна скористатися нашою добіркою:
ПОРАДА! Перед покупкою лазерного принтера співробітник має оцінити передбачуваний фронт робіт. Наприклад, скоротити час обробки документів допоможе функція перенесення відсканованого документа до хмарного сховища або одразу на e-mail.
Який принтер найкраще для роботи в офісі, вирішуватиме саме користувач. Все залежить від того, що він хоче отримати. Це може бути продуктивність, швидкість, якість, недороге обслуговування та подібні запити. Прискорити робочий процес допоможе ергономічний дизайн БФП. Наявність дисплея, особливо великого, дозволяє працівникові одразу редагувати документи. В інших випадках враховуються габарити оргтехніки.
Робочих приміщень з кожним роком стає все більше, а їх розміри - все менше. Зважаючи на цей фактор, підприємці часто запитують, який БФП вибрати для невеликого офісу. Їм потрібний лазерний принтер із гарним функціоналом та компактними габаритами. Виходячи з цього, варто розглянути такі моделі:
ВАЖЛИВО! Швидкість друку є важливим показником. Її варто враховувати під час друку великих документів, а також при використанні БФП кількома співробітниками.
Норма витрат картриджа відіграє ключову роль при виборі лазерного принтера. Якщо завдання, що виконується співробітником, не вимагають великих обсягів друку, то доречно використовувати зразки з ресурсом до 3000 стор. В інших випадках такі БФП будуть недоцільні. Причиною цього є часті заправки картриджа, а значить швидке зношування робочих деталей. Все це виллється у дороге обслуговування.
У великих офісах оргтехнікою користуються десятки людей. Тому щодня друкуючий пристрій друкує безліч сторінок різного формату та змісту. До того ж, БФП постійно перебуває у роботі, що може зашкодити його продуктивності. Для великих компаній топ-3 найкращих лазерних принтерів для офісу виглядає таким чином:
ВАЖЛИВО! Наявність різних інтерфейсів у принтері дозволяють підключити його до техніки різними способами. Дуже зручно, коли в апарат вбудовано модуль Wi-Fi. Тоді передача даних відбувається без збоїв.
При використанні багатофункціонального пристрою у великих офісах не зайвим буде дізнатися про ємність завантажувального лотка. Чим більший цей показник, тим краще, адже тоді співробітники не турбуватимуться про папір. Функціонал оргтехніки також має велике значення, оскільки дає можливість використовувати принтер для різних завдань. Знаючи, як обрати БФП для роботи в офісі, користувач зможе заощадити не лише гроші, а й час і сили.
Також ми займаємося заправкою картриджів струменевих та лазерних принтерів.