Під час використання друкувальних пристроїв, чи то принтер, ксерокс, чи то БФП, важливо стежити за станом одного з найважливіших її елементів - картриджа.
Обираючи оргтехніку, здатну здійснювати кольоровий друк, багато хто дедалі частіше схиляється на користь пристроїв лазерного типу, оскільки вони здатні забезпечити вищу якість одержуваних документів, і водночас позбавлені недоліків, притаманних друкарській техніці струменевого типу.
Власникам друкарської оргтехніки часто доводиться вдаватися до перезаправлення картриджів у випадках, коли вона використовується інтенсивно. Від початку ресурс друкувального картриджа передбачає можливість роздруківки певної кількості сторінок, тому в разі його вичерпання доведеться звернутися до послуг фахівців, здатних заправити його тонером або відновити запас чорнила.
БФП набувають дедалі більшої популярності як оргтехніка, яка використовується для друку документів. Основною причиною цього є універсальність застосування - один і той самий пристрій може повноцінно використовуватися для сканування, копіювання та роздруківки документів, що, звісно ж, дуже зручно.
Робота сучасного офісу передбачає роздрукування та копіювання величезної кількості різних документів, для чого використовуються відповідні друкувальні пристрої: БФП, принтери, ксерокси. Якщо оргтехніка використовується інтенсивно, то істотно скорочується час роботи картриджа - іноді його не вистачає навіть на тиждень.
Пристрої, здатні здійснювати кольоровий друк, за своєю конструкцією трохи складніші, ніж монохромні. Це обумовлено необхідністю регулювати співвідношення кольорів для отримання потрібного відтінку. Для цього картридж заправляється базовими друкувальними матеріалами, під час змішування яких якраз можна отримати потрібний колір.
У столиці розташована велика кількість офісів і підприємств, що займаються економічною діяльністю, для ведення якої необхідно щодня роздруковувати величезний обсяг паперових документів. Для цього використовується оргтехніка, здатна здійснювати чорно-білий або кольоровий друк на папері.
Під час використання друкарської техніки важливо стежити за станом одного з основних її елементів - картриджа. У ньому міститься запас тонера або чорнила, необхідних для здійснення друку. Щойно він добігає кінця, пристрій перестає нормально друкувати, з'являються перші ознаки недостатності чорнила - блідий шрифт, пропуски символів, а то й цілі порожні смуги без тексту.
Багато в чому працездатність сучасного офісу безпосередньо залежить від стану оргтехніки, використовуваної для друку документів. Якщо в офісі постійно велика кількість клієнтів і робота ведеться досить інтенсивно, то помітно скорочується інтервал між проведенням обслуговування наявних БФП, принтерів і ксероксів.
Одним із найпопулярніших видів офісної оргтехніки є, звісно ж, БФП, що поєднують в одній моделі одразу кілька видів копіювальної та друкарської техніки.