Наші телефони
Пункт прийому картриджів
Адреса офіс / складу
Карта проїзду
Зворотний дзвінок
Години роботи:
| Понеділок: | 9:00 - 19:00 |
| Вівторок: | 9:00 - 19:00 |
| Середа: | 9:00 - 19:00 |
| Четвер: | 9:00 - 19:00 |
| П'ятниця: | 9:00 - 19:00 |
| Субота: | За домовленістю |
| Неділя: | За домовленістю |
Обслуговування принтерів в офісі: як організувати процес без пилу і пауз у роботі
Безперебійна робота оргтехніки — один із головних факторів стабільності будь-якого офісу. Професійна заправка картриджів в офісі, яку забезпечує компанія Київ ІТ Сервіс, дозволяє вашому бізнесу зберігати повноцінний робочий темп, не простоюючи жодної зайвої хвилини.
3 прості кроки для ідеальної заправки без зупинки офісу
- Мінімальна підготовка робочого місця — майстру не потрібно багато простору. Достатньо виділити невеликий вільний стіл або частину тумби біля принтера. Бажано звільнити поверхню від важливих документів і особистих речей співробітників.
- Планування графіка обслуговування — найкращим часом для візиту інженера є періоди мінімального навантаження на оргтехніку. Для більшості компаній це ранкові години після відкриття офісу, обідня перерва або кінець робочого дня, коли масовий друк звітів уже завершено.
- Використання підмінного фонду — якщо в офісі стоїть лише один принтер, а друк потрібен безперервно, професійний сервіс може надати підмінний картридж на час виконання робіт.
Реальність і міфи про офісне обслуговування оргтехніки
| Очікування та страхи офісних співробітників | Як це виглядає при виклику спеціаліста Київ ІТ Сервіс |
|---|---|
| В офісі буде брудно, тонер осяде на столах | Майстер працює на захисному килимку та використовує портативний вакуумний 3M-пилосос, що вловлює найдрібніші частинки. |
| Це займе половину робочого дня | Обслуговування одного картриджа займає 15–20 хвилин. |
| Доведеться везти техніку в майстерню | 99% робіт виконуються прямо в офісі: заправка, очищення, заміна чипів і фотобарабанів. |
| Шум від роботи заважатиме дзвінкам | Процедура проходить майже безшумно і не заважає роботі співробітників. |
FAQ: 4 важливі питання про обслуговування техніки в офісі
Чи потрібно співробітникам купувати маски або якось захищатися під час заправки?
У цьому немає жодної необхідності. Наші інженери використовують сертифіковане герметичне обладнання для очищення та спеціалізовані тонерні пилососи. Увесь процес локалізований на робочому місці майстра, тому порошок фізично не може потрапити в повітря або систему вентиляції офісу.
Скільки принтерів майстер може обслуговувати за один візит?
Обмежень немає. При оформленні заявки достатньо вказати точну кількість пристроїв та їх моделі. Наш спеціаліст візьме із собою необхідний запас витратних матеріалів і оперативно обслуговуватиме як один принтер у невеликому кабінеті, так і цілий парк техніки великого корпоративного відділу.
Як скласти оптимальний графік, щоб картриджі не закінчувалися раптово?
Для комерційних клієнтів ми рекомендуємо укласти договір на регулярне абонентське обслуговування. Наш менеджер розрахує середній щомісячний обсяг друку вашого офісу, і майстер приїжджатиме за заздалегідь узгодженим графіком для профілактики та дозаправки, запобігаючи раптовій зупинці техніки.
Як швидко інженер може приїхати в офіс при екстреному виклику?
Якщо принтер заблокувався в розпал здачі податкової звітності, просто залиште заявку на сайті Київ ІТ Сервіс. Наші майстри виїжджають у всі райони Києва та прибувають на місце протягом кількох годин з моменту дзвінка, а сам виїзд спеціаліста безкоштовний.
Чиста, тиха та швидка заправка принтерів в офісі — це стандарт сучасної ділової логістики. Правильний вибір сервісного партнера дозволяє назавжди забути про плями тонера на офісних меблях і зірвані терміни друку документів.
