Правила фен-шуй для оргтехніки. А ваш принтер стоїть у правильному місці?

Проблему вибору місця для БФП або принтера слід розглядати на двох рівнях. По-перше, з точки зору навколишнього середовища і його впливу на апарат та працездатність.
Ми неодноразово писали про вплив зовнішніх факторів на якість роботи лазерної друкарської техніки і довговічності її служби.
Детальна інформація вказується в інструкції з експлуатації для будь-якого типу пристроїв, але є універсальні правила, які є актуальними в будь-якій ситуації:

•  Підвищена вологість, запиленість і сильні перепади температури можуть призвести до того, що найближчим часом доведеться ремонтувати або купувати новий принтер.
•  Категорично не рекомендується ставити його поблизу «вологих зон», під прямі промені сонця, біля нагрівальних приладів, залишати доступними дітям і домашнім тваринам.
•  Плануєте викликати фахівця і заправити картридж вдома або в офісі? Продумайте місце, де майстер зможе виконати свою роботу.

По-друге, зручність і ергономіка для користувачів.

Помилкою буде поставити принтер в спальні або дитячій. Сучасні пристрої працюють на порядок тихіше своїх попередників, але поспати при друці документів навряд чи вдасться.
Якщо говорити про роботу в офісі, то тут кілька факторів будуть вирішальними:

1. У разі, коли принтер один на кілька співробітників, то місце варто вибирати зручне всім користувачам, або тим, хто друкує більше всіх (приймальний кабінет, кабінет секретаря, операторська).
2. Не ставити БФП або принтер біля співробітників, які постійно відповідають на телефонні дзвінки, шум від них може перешкодити спілкуванню.
3. Відповідність функціональності апарату і потреб конкретних співробітників. Часто можна побачити останню модель потужного друкувального пристрою в кабінеті керівника, хоча друкує він мало і частіше це робить секретар або помічник. Водночас у секретаря, який друкує і копіює документи, застаріла і не продуктивна модель принтера.

Про місце для установки оргтехніки варто задуматися ще на етапі вибору меблів і їх розміщення. Зустрічаються офісні гарнітури або домашні комп'ютерні столи, в яких передбачені відсіки для системного блоку, монітора, оргтехніки та т.д. Це дійсно зручно, за умови, що розмір і форма техніки відповідає місцю, відведеного для неї.

Будемо раді, якщо рекомендації фахівців Київ ІТ Сервіс допоможуть вам правильно організувати робочий простір і зробити його зручним. Читайте більше рекомендацій в нашому блозі.